ASSISTANT FINANCIER

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EQUAL ACCESS

recrute

ASSISTANT FINANCIER

 

Description du poste

? Date : Mercredi 08 Juin 2022
? Intitulé de poste: Assistant Financier
? Supervision : Finance and administrative officer
? Lieu du poste : Bureau de Korhogo
Equal Access International (EAI) - une organisation non gouvernementale (ONG) dont le siège est à Washington, D.C. - s'associe à des communautés du monde entier pour co-créer des solutions durables utilisant l'engagement communautaire, les médias et technologies participatifs. Grâce au financement de bilatéraux, multilatéraux, de fondations et de donateurs individuels, EAI a un bilan de 20 ans de réalisations dans la mise en œuvre de projets de changement social et travaille actuellement en Afghanistan, au Burkina Faso, au Cameroun, en Côte d'Ivoire, au Tchad, au Kenya, au Mali, au Népal, au Niger, au Nigéria et aux Philippines.
APERÇU DU PROJET
Résilience pour la Paix (RPP) est une initiative quinquennale financée par l'USAID et mise en œuvre par EAI pour renforcer la résilience communautaire et l'apprentissage, en particulier des femmes et des jeunes, afin de contrer et prévenir l'extrémisme violent dans les régions frontalières du nord de la Côte d'Ivoire. En partenariat avec – le Centre National de Recherche d'Opinion (NORC), Indigo-Côte d'Ivoire et l’Université de Bouaké, le projet favorisera un « écosystème contre l’extrémisme violent » en renforçant les structures de résilience communautaire et en créant des opportunités d'autonomisation civique et économique pour les communautés frontalières à risque, grâce à l’amélioration de la gestion des ressources naturelles et de la prestation et réactivité des services gouvernementaux. D’autres activités permettront d’éduquer les citoyens, de favoriser les réseaux de dialogue et les rencontres publiques afin de renforcer la confiance de l’ensemble de la communauté. Ces activités permettront aussi d’accroître les récits positifs, de générer des connaissances et un apprentissage parmi les communautés locales sur les concepts de lutte contre l’extrémisme violent, tandis que l’autonomisation économique et les approches positives de développement des jeunes amélioreront leur employabilité.
APERÇU DU POSTE
Sous la supervision directe du Finance and Administrative Officer, l’Assistant Financier sera chargé de contribuer à produire des documents administratifs et financiers de qualité pour permettre à R4P de respecter les délais de soumission du rapport. L’assistant financier collaborera efficacement avec les autres départements du projet et contribuera à la réalisation efficace des activités.
RESPONSABILITES DE L’ASSISTANT FINANCIER
L’assistant financier se chargera entre autres :
• Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur
• Vérifier les factures fournisseurs et les différentes pièces comptables
• Vérifier les demandes d’achat relatives aux activités
• Préparer la documentation pour le paiement des fournisseurs et prestataires
• Vérifier les demandes d’avances du personnel
• Assister dans le paiement des dossiers traités et approuvés (chèques, cash)
• Participer au processus de déclaration et de paiement des cotisations fiscales si nécessaire
• Tenir efficacement la gestion de la petite caisse (suivi des dépenses)
• Procéder au classement et à l’archivage des pièces comptables
• Aider le personnel dans le processus de liquidation des avances
• Faire la réconciliation des paiements effectués depuis la plateforme de paiement mobile money
• Elaborer la documentation et faire le suivi du remboursement de la TVA
• Faire les copies de toutes les pièces comptables et assurer leur envoi au bureau d’Abidjan
• Aider dans les travaux de clôture mensuelle de la comptabilité
• Vérifier le time sheet du staff avant soumission au chef de bureau.
• Assister le Finance & Administrative Officer dans toute autre tache
• Assister le RAF dans la préparation et le déroulement des missions d’audit interne ou externe et assister dans le suivi des recommandations issues de ces audits

COMPÉTENCES DE L’ASSISTANT FINANCIER
• Rigoureux discret et un sens élevé de la responsabilité
• Capacité de travailler en équipe et sous pression
• Sens élevé des détails et du relationnel
• Esprit d’initiative et de créativité
• Capacité de prise de décision et d’adaptation
• Capacité d’analyse, d’organisation et de gestion
• Rigueur et autonomie, honnêteté,
• Bonne capacité rédactionnelle,
• Capacités de gestion du temps
• Bonne éthique professionnelle

Profil du poste

EXIGENCES - ÉTUDES ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE :
• Diplôme supérieur en comptabilité, gestion administrative ou toutes autres disciplines apparentées (BAC + 2 et plus),
• Avoir 1 à 3 ans d'expérience dans la comptabilité et la gestion administrative d’une ONG
• Familiarité avec les procédures USAID fortement souhaitable
• Maitrise de l'outil informatique (Excel, Word, Accès, Power Point, logiciel de comptabilité de préférence Quickbooks, etc.)
• Parfaite maîtrise du français ; la compréhension de l’anglais serait très appréciable ; la maîtrise de langues parlées au Nord de la Côte d’Ivoire serait un atout

Dossiers de candidature

COMMENT POSTULER
Les candidat(e)s qualifié(e)s sont invité(e)s à soumettre leur candidature à [email protected] au plus tard le 15 Juin 2022 à 17 heures.

« Assistant Financier / Korhogo » doit être inclus dans la ligne d'objet du courriel de candidature pour être pris en compte.
La demande doit inclure : un curriculum vitae complet et une lettre de motivation.


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EAI se réserve le droit de traiter les dossiers au fur et à mesure de la réception des offres.

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